تهیه فیلم از جلسات مجامع عمومی صاحبان سهام
تاریخ : ۱۴۰۲/۰۳/۲۴
شماره : ۱۲۲/۱۲۹۳۱۷
کلیه ناشران ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار
کلیه موسسات حسابرسی معتمد سازمان بورس و آوراق بهادار
یا سلام و احترام؛
موضوع؛ ابلاغ مصوبه هیئت مدیره سازمان در خصوص الزام کلیه ناشران ثبت شده نزه سازمان به تهیه فیلم از جلسات مجامع عمومی صاحبان سهام
مطابق مصوبه مورخ ۱۴۰۱/۱۲/۱۵ هیئت مدیره سازمان بورس و اوراق بهادار به استحضار می‌رساند؛ “کلیه ناشران ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار ملزم به تهیه فیلم از جلسات مجامع عمومی و ارسال نسخه کامل آن به سازمان حداکتر ظرف مدت ۱۰ روز می‌باشند. همچنین ناشران مکلفند آرشیو فیلم مجامع را به مدت ۱۰ سال نگهداری نمایند و حسب درخواست سازمان حداکثر ظرف مدت ۳ روز کاری ارائه نمایند.” نسخه فیلم تهیه شده می بایست شامل یک عدد لوح فشرده ممهور به مهر شرکت و مطابق فرمت‌های استاندارد ویدئو همراه با صدا و تصویر واضح تهیه شده باشد و در برگیرنده تمامی رویدادهای مجمع منجمله صحبت‌های اعضای هیئت رئیسه نماینده سازمان بورس و اوراق بهادار، حسابرس مستقل و بازرس قانونی، سوالات سهامداران و حواشی مهم باشد. شایان ذکر است مطابق ابلاغیه مورخ ۱۳۹۶/۰۱/۲۱ معاونت نظارت بر بورس‌ها و ناشران، کلیه ناشران پذیرفته شده در بورس اوراق بهادار تهران و فرابورس ایران ملزم به تصویربرداری از مجامع عمومی و ارسال نسخه کامل آن به سازمان حداکثر ظرف مدت ۱۰ روز بودند لیکن در ابلاغیه کنونی کلیه ناشران ثبت شده نزد سازمان بورس و اوراق بهادار (شامل ناشران درج شده در بازار پایه فرابورس ایران) ملزم به تهیه فیلم از جلسات مجامع عمومی، ارسال نسخه کامل آن به سازمان حداکثر حسابداری دات کام ظرف مدت ۱۰ روز و همچنین آرشیو فیلم مجامع به مدت ۱۰ سال می‌باشند و حسب درخواست سازمان حداکتر ظرف مدت ۳ روز کاری نیز ارائه نمایند.
ولی اله جعفری
مدیر نظارت بر ناشران
